Modul 3: Digitale Kommunikation und Kollaboration

Inhalte

• Grundlagen digitaler Kommunikation und Zusammenarbeit (4 UE)

  • Grundlagen der digitalen Kommunikation: Chancen und Risiken

  • Umgang Miteinander im digitalen Raum: Mut zur Proaktivität fördern, Missverständnisse und Drop out vermeiden

  • Einführung in digitale Kommunikationstools (Microsoft Teams, SharePoint, OneNote)

  • Funktionen und Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsalltag

  • Best-Practice-Ansätze für die Nutzung in Verwaltung und Ausbildung

  • Praxisaufgabe: Entwicklung eines Kommunikationskonzepts für ein fiktives Projekt

• Effektive Nutzung digitaler Kollaborationsplattformen (6 UE)

  • Organisation von Projekten mit Microsoft Teams (Projektstruktur, Aufgabenverteilung, Dokumentenmanagement)

  • Anwendung von SharePoint zur gemeinsamen Dokumentenverwaltung

  • OneNote-Klassenbuch und Mitarbeiterbuch als zentralen Wissens und Notizplattform

  • Praxisübung: Durchführung eines virtuellen Projektmeetings mit Rollenzuweisung

• Einführung in digitales Wissensmanagement (3 UE)

  • Grundlagen des Wissensmanagements: Methoden und Tools

  • Nutzung von OneNote für Notizen und Wissenssammlungen

  • SharePoint für Dokumentenbibliotheken und Wissensdatenbanken

  • Verschiedene Freigabeoptionen: Individuelle Berechtigungen, öffentliche Links, organisationsweite Freigabe

  • Praxisaufgabe: Erstellung eines Wissensmanagementkonzepts